Електронний облік деревини
Elektronnyy-oblik-derevyny
Державне підприємство «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр» являється адміністратором Єдиної державної системи електронного обліку деревини.
Інформація про електроний облік деревини в ДП "Срийський лісгосп" висвітлена за посиланням: https://lk.ukrforest.com/forest-tickets/index?TicketSearchPublic%5Bnumber%5D=&TicketSearchPublic%5Bregion_id%5D=14&TicketSearchPublic%5Bforest_household_id%5D=198&TicketSearchPublic%5Bforestry_id%5D=&TicketSearchPublic%5Bquarter_id%5D=&TicketSearchPublic%5Bsection_id%5D=&TicketSearchPublic%5Bcuttings_system_id%5D=&TicketSearchPublic%5Bcuttings_type_id%5D=&TicketSearchPublic%5Bacceptance%5D=&TicketSearchPublic%5Bdate_from%5D=&TicketSearchPublic%5Bdate_to%5D=
***
ЄДИНА ДЕРЖАВНА СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ОБЛІКУ ДЕРЕВИНИ –
РУХ ДО ЕВПРОПЕЙСЬКИХ СТАНДАРТІВ ЛІСОКОРИСТУВАННЯ
Електронний облік деревини - це система фіксації та оформлення руху деревних ресурсів із застосуванням засобів автоматизації на усіх етапах лісозаготівельних робіт з занесенням та передачею інформації поколодного (штабельного) обліку за допомогою сучасних інформаційних технологій для подальшого використання в бухгалтерському та управлінському обліку.
Основними завданнями електронного обліку лісопродукції є:
-попередження незаконного обігу деревини;
-автоматизація облікових процесів;
-своєчасне, якісне та достовірне відображення руху лісопродукції;
-одержання даних про залишки лісопродукції;
-контроль за зберіганням і використанням лісопродукції;
-облік та контроль за оплатою відвантаженої лісопродукції;
-контроль за роботою матеріально-відповідальних осіб;
-вжиття заходів щодо попередження нестач, крадіжок і незаконного витрачання лісопродукції.
до КПК завантажується необхідна вхідна інформація щодо:
•посад та прізвищ користувачів КПК;
•даних лісорубних квитків на проведення лісозаготівельних робіт з зазначенням виду рубки, кварталу, виділу, ділянки (її площі);
•номерів пластикових бирок, які отримує під звіт відповідальна за приймання і відпуск деревини особа;
•дані наряд-актів та договорів підряду;
•договори з контрагентами (або дані по споживачах лісопродукції).
ПОКОЛОДНЕ МАРКУВАННЯ ТА ЕЛЕКТРОННИЙ ОБЛІК КОЖНОГО ЗАГОТОВЛЕНОГО СОРТИМЕНТУ:
Що вже зроблено:
•в усіх лісництвах вже сьогодні впроваджено електронне маркування кожної заготовленої колоди і сортименту;
•розроблено програмне забезпечення для поколодного обліку деревини на верхніх, проміжних та нижніх складах підприємств лісової галузі;
•створена галузева інформаційна, комп’ютерна мережа по обробці та використанню даних по колодного обліку деревини, вже налагоджено і працює зв’язок з митною службою України та встановлені серверні вузли мережі;
•підібрана найбільш оптимальна модель передачі даних з мобільного комп’ютерів, що використовуються в лісі до стаціонарних серверів лісгоспу та інформаційної галузевої мережі;
•розпочата автоматизація процесів первинного, бухгалтерського та управлінського обліку деревинних ресурсів на основі застосування сучасного та адаптованого до потреб і умов лісового господарства України програмного забезпечення.
Дата та час друку форма ЛГ- 4 ЕО
ДП «__________________________ лісгосп»
______________________________ лісництво
ЩОДЕННИК ПРИЙМАННЯ ЛІСОПРОДУКЦІЇ
№ _________ від __.___._______ р.
від заготівлі по___________________ № _________ від ___. ____._____ р.
Бригада (робітник)________________________________
Вид та місце робіт:________________________________
Лісорубний квиток № __________. Вид рубки:____
Квартал:___, Виділ:__, Ділянка: ___, Площа: __,__ га.
Склад:___________ франко - __________
===================================================================
ПРИЙНЯТА ЛІОПРОДУКІЯ ПО ГРУПАМ ДІАМЕТРІВ
===================================================================
За СПО №___________
Сортимент , Порода, Довжина L: ___,___ м.
Група D Сорт К-сть., шт. V, м33
______ ___ ___ __,___
______ ___ ___ __,___
І так далі в залежності від груп діаметрів та сортів
Всього: ___ шт. V: __,___ м3
--------------------------------------------------------------------------------------------
За СПО №___________
Сортимент , Порода, Довжина L: 4,00
Група D Сорт К-сть., шт. V, м33
______ ___ ___ __,___
______ ___ ___ __,___
І так далі в залежності від груп діаметрів та сортів
Всього: ___ шт. V: __,___ м3
За СПО №___________
Сортимент , Порода, Довжина L: 4,00
Група D Сорт К-сть., шт. V, м33
______ ___ ___ __,___
______ ___ ___ __,___
І так далі в залежності від груп діаметрів та сортів
Всього: ___ шт. V: __,___
___________________________________________________________________________
Зазначену деревину марковану бирками
ЗДАВ: ____________________________ ____________________ ПРИЙНЯВ: ________________________, __________________
ID СПО 000000000000000000
Дата та час друку додаток до форми ЛГ- 4ЕО
_________________________ лісництво
СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОКОЛОДНОГО ОБЛІКУ № _______
до Щоденника приймання лісопродукції
№ _______від __. ___._____р.
Лісорубний квиток № __________. Вид рубки:____
Квартал:___, Виділ:__, Ділянка: ___, Площа: __,__ га.
Склад:___________ франко - __________
=================================================================
ПЕРЕЛІК КОЛОД ЗА НОМЕРАМИ БИРОК
=================================================================
Сортимент , Порода, довжина ( L) : ______ м.
=======================================================================
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
Всього : _______ шт, в об’ємі (V): _______ м3
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Сортимент , Порода, довжина ( L) : ______ м.
=======================================================================
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок: 000000000 0000000000 00000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
___________________________________________
Всього : _______ шт, в об’ємі (V): _______ м3
---------------------------------------------------------------------------------
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
================================================================--------------=
ID СПО 000000000000000000
форма № 1-ТТН (ліс)
Вантажовідправник: ________________________________________________________________
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ___________________
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТА НАКЛАДНА ___№ _____
на відпуск деревини
від ___.______. 20___ р.
Перевізник __________________________________
Автомобіль________________ держ. № _________
Причеп держ. №________________________________
Водій________________________________________
(прізвище, ініціали)
Пункт навантаження: __________________ Лісництво (цех)____________________________________________
Вантажоодержувач: _________________________
(Повна назва, адреса)
=========================================================================
ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ
___________________ ____________________ L:_______________ м.
(Сортимент) (Порода) ( довжина, L)
========================================================================
Група діаметрів Сорт К-сть., шт. Об’єм, м3 Ціна, м3 Сума, грн.
(без ПДВ) (без ПДВ)
------ ------- ------ ------- ------- --------
--------- --------- -------- --------- --------- ----------
===========================================================================
Всього відпущено: ________ шт. Об’єм (V): _____, _____ м3
на cуму: ____ , ____ грн. ПДВ ______грн., Разом __________ грн.
_________________________________________________________________
(сума прописом)
=========================================================================
Деревину відпустив: ____________________________
(посада) ____________________, ________________________
(прізвище, ініціали) (підпис)
Прийняв: ___________________________________
за дорученням_____ №_________ від __________ _____________________, _______________________
(прізвище, ініціали) (підпис) Деревину одержав: __________________________
(посада)
____________________, ________________________
(прізвище, ініціали) (підпис)
========================================================
Цей документ підготовлено та передано до облікової системі в електронному форматі. Завіряється підписами.
Печатки не потребує.
Електронний код документу: _______________________
Штрих код :
додаток до форми № 1- ТТН (ліс)
СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОКОЛОДНОГО ОБЛІКУ
деревини відпущеної
за ТТН_____ № __________
=========================================================================
__________________ ____________________ L:_______________ м.
(Сортимент) (Порода) ( довжина, L)
==========================================================================
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000 00000000
•D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
•№ бирок:
000000000 0000000000
* D: ___ ( Сорт: ___, К-сть: ____, V: ____ м3 )
№ бирок:
000000000 0000000000 00000000 000000000
000000000 0000000000 00000000 000000000
000000000 0000000000
І так далі в залежності від кількості колод
за цим діаметром
Електронний код документу: _______________________
Штрих код документу:
Сканування штрих-коду пластикової бирки…
Перевірка легальності заготівлі деревини при транспортуванні лісопродукції…
Контроль походження деревини спільними бригадами МВС та Державної лісової охорони в місцях використання деревини та на дорожніх постах:
Спільні бригади з МВС оснащаються Кишеньковими персональними комп’ютерами (КПК) в яких є база даних по підприємствам усіх лісокористувачів, що заготовляють деревину.
Програмне забезпечення (КПК) доволі просте і має наступну послідовність операцій:
1. Натискаємо клавішу Вкл. КПК працює
2. Відбувається автоматичне завантаження програми і на екрані з’являється : «Реєстрація в системі»
3. На екрані КПК пальцем натискаємо на поле «Вибір користувача»
і в поле «Пароль» вводимо свій особистий код натискуючи відповідні цифри на панелі клавіш КПК
4. Після введення паролю пальцем натискаємо на поле кнопки «Вхід»
5. Доступ є ! І на екрані з’являється меню: «Номер бирки».
6. Натискаємо кнопку «SCAN» і розпочинаємо сканування номеру бирки
7. Для введення номеру розташовуємо сканер КПК так, щоб промінь сканеру перетинав усю довжину штрих коду.
8. Пролунає сигнал і номер бирки потрапляє до КПК після чого на екрані КПК з’явиться вікно «ПОХОДЖЕННЯ» з зазначенням даних щодо підприємства яке заготовило деревину, області та номеру бирки.
9. Натискаючи кнопку «Бирки» ми потрапляємо в меню «Номер бирки» в якому можемо продовжити сканування бирок та перевірку походження інших колод і сортиментів. Натискаючи кнопки «Вихід» здійснюємо вихід із системи. КПК переходить на роботу в очікувальному режимі. Виключення КПК здійснюється кнопкою Вкл/Викл.
СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ПОХОДЖЕННЯ ТА ОБІГУ ДЕРЕВИНИ В ДІЇ:
•ведеться електронний реєстр догорів і контрактів по реалізації деревини, постійний моніторинг зовнішнього та внутрішнього ринку деревинних ресурсів;
•в електронному форматі обробляється інформації по обсягам біржових аукціонів, здійснюється оперативне реагування на запити внутрішнього ринку деревини та процеси оптимізації цінових пропозицій;
•здійснюється постійний моніторинг виконання аукціонних договорів по постачанню деревини для вітчизняних деревообробних підприємств, прогнозування обсягів рубок в залежності від попиту та реалізації на майбутні періоди;
•побудована система дієвих заходів щодо запобігання спекулятивним операціям з деревиною через експорт.